歓送迎会の案内メールや案内状の例文!書き方のポイントは?

歓送迎会案内をメールで送るときの案内文や案内状を作成する場合の文面はどんなものが良いか悩んでしまう方のために例文を用意しました。

また歓送迎会の案内状の書き方のポイントもまとめましたので参考にしてアレンジしてみてくださいね!

歓送迎会の案内
春になると新入社員の配属の関係で人事異動があり歓送迎会が行われることも増えてくるでしょう。

    ちなみに歓送迎とは、

  • 歓送会は「温かく送り出すお別れ会」
  • 歓迎会は「歓んで迎えて激励する会」
  • という2つの会を合わせて行う会になります。

もちろん多くの人に参加してもらうために案内状を作成しますよね。

では、その案内状をたくさんの人に参加してもらうためにはどのように書いたらいいのでしょうか?

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歓送迎会の案内をメールで送る場合の案内文とは?

最近便利になってきたメールですが、会社内での歓送迎会の案内でも簡単にメールを送るというところも増えてきているようです。

では、メールで歓送迎会の案内を出す場合、どのように出したらいいのでしょうか?

上司の栄転での歓送迎会での案内文を紹介したいと思います。

メールの案内例文!

○○ 各位

平成 年 月 日

幹事 ○○○

内線 ( 123 )

歓送迎会のご案内

このたび○○課長が○○支店長にご栄転されることになり、 ○月○日付けで○○支店へ異動されます。

ならびに○○課長が○○支店より当課の課長として異動されます。

つきましては、○○課長の今後のご活躍を祈念するとともに、○○課長への歓迎の意を込めまして、ささやかながら以下のとおり歓送迎会を企画いたします。

業務の都合で参加できない方以外は、是非ご出席ください。

日程等は下記のとおりとなっております。

参加者は別添用紙に氏名を記入し、9月9日までに幹事までお戻しください。

なお、業務の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください 。

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  • 日時 ○月○日(○) 午後○時~
  • 会費 ○円
  • 場所 居酒屋 駅前店
  • 住  所 東京都○~
  • 電話番号 03-0000-0000
  • 地図

歓送迎会の案内状の例文!

もちろんメールだけではなく社内などに回す歓送迎会の案内状もあります。

合わせて通常の歓送迎会のご案内の例文を紹介したいと思います。

案内状の例文!

歓送迎会のご案内

このたび、○月○日付で、○○課の○○次長が○○支店に部長として栄転されることになりました。

また、同日付で、□□部長が□□支店から後任として着任されます。

つきましては、○○次長のご栄転を祝すとともに、□□部長を歓迎いたしたく、下記の通り歓送迎会を開催いたします。

皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご参加ください。

  • 日時:
  • 場所:
  • 地図:
  • 会費:
  • 幹事:

歓送迎会の案内状の書き方とは?

歓送迎会の案内状を書くときのポイントはやはり「参加したい」と思わせることが大切です。

内容をしっかりと伝えることも大切ですが、それだけではなくデザインや見やすさを考えることも大切です。

特に目を引くためにぜひ取り入れてほしいのが「絵」や「写真」です。

文字だけではどうして殺風景になってしまいますが、ちょっとした「絵」や「写真」が入っているだけでもだいぶ変わってくるでしょう。

歓送迎会の案内状を作成する際には、内容をしっかりと伝えるだけでなく、人の目を引く案内、そして「行きたい」と思わせる内容にすることも大切なのです。

まとめ

どうでしたか?

歓送迎会の案内は直接社内に回したり一人一人に配ったり、することもあります。

しかし最近ではメールでやり取りをするようになったというところも増えているようです。

ただ、どのように伝える場合でも大切なのは相手にわかりやすい案内にすること、そして参加したいと思わせる案内を作るということが大切なのです。

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