お中元のお礼状ビジネス編!はがきやメールでの書き方と例文

お中元お礼状ビジネスの相手の場合はがき、それともメールでもいいのでしょうか。

お中元のお礼状の書き方や例文そしてビジネスの相手に送る時期とタイミングのマナーもあわせて確認してみましょう。

お中元のお礼状ビジネス

夏といえば、お中元の季節でもありますよね。

毎年お世話になっている方にお中元を贈る方、そして逆にいただくことも多いという人も少なくないのではないでしょうか?

そして、お中元を頂いたときに欠かせないのがお礼状ですよね。

特にビジネスでいただくお中元に「お礼状」は欠かせません!

しかし、いざお礼状を送る時になって、いろいろと悩むこともあるのではないでしょうか?

ここではビジネスの場面でお中元を頂いたときのお礼状、ちょっとした疑問について見ていきたいと思います。

    目次

  • お中元のお礼状はビジネスの場合ははがき?メールでもいいの?
  • お中元のお礼状(ビジネス用)の書き方と例文
  • お中元のお礼状(ビジネスの場合)の時期とタイミングは?
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お中元のお礼状はビジネスの場合ははがき?メールでもいいの?

お中元を頂いたら、必ずお礼状を送るのが社会人としての最低限のマナーですよね。

封書

そして、正式なお礼の形というのはきちんと封書で送ることです。

しかし、現代では昔と比べるとずいぶんと様々なものが寛容化されつつあります。

ハガキ

もちろんハガキでのお礼状は略式なので、出来れば封書で送るほうがより相手に丁寧な印象を与えます。

それでも、はがきでお礼を出しても特に問題はありませんし、逆にハガキの方がすぐに伝えたい場合には便利だといえます。

メール

最近では、様々な文書もメールで送ることも多くなり、お礼などもメールでやり取りするということも増えてきました。

ただ、メールの場合は相手の年齢や性格などを考えたうえで対応するのがおすすめです!

しかし、お中元は日本の贈答行事、特に大切なお客様に失礼の内容はがきや封書でお送りすることをお勧めします。

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お中元のお礼状(ビジネス用)の書き方と例文

では、実際にどのような内容でお礼状を書けばいいのか、紹介したいと思います。

はがきで送る場合の例文

拝啓 盛夏の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さてこのたびはご丁寧なお品をお送りいただきましてありがとうございます。

ありがたく拝受させていただきます。

御厚志に改めて御礼申し上げます。

暑さはこれからが本番です。

皆さまどうぞご自愛くださいませ。

略儀ではございますが、書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具

平成○○年○○月

○○○○株式会社

代表取締役 ○○○○

という風に書きます。

お中元のお礼状(ビジネスの場合)の時期とタイミングは?

もしもお中元を頂いたらどのようなタイミングでお礼状を贈ればいいのかわからないという人もいるのではないでしょうか?

届いたらすぐにお礼状を書く!

お礼状を送る時期でまず大切なのは、「届いたらすぐにお礼状を書く」ということです。

お礼状を下さった相手は、きちんと相手に届いているか、贈ったものを気に入ってもらえたか気をもんでいる人もいらっしゃいます。

そんな方に少しでも早くお礼状を送ることでほっとさせてあげましょう。

2~3日中に送る!

遅くなっても頂いてから2~3日中には送るようにしましょうね。

そしてもう一つ大切なのが、いただいた品物です。

日持ちするものであればいいのですが、生ものなどはすぐに痛んでしまうため、特に相手もきちんと届いたか心配していることでしょう。

もちろんはがきや封書でお礼状を送ることも大切ですが、届いたらすぐに電話やメールなどでとりあえずお礼の一報を入れるとより丁寧になりますよ。

まとめ

どうでしたか?

お中元というのは昔からある贈答行事ですよね。

そして相手への日ごろの感謝を込めて贈るものでもあります。

もしお中元を頂いたら、必ずお返しをしなければならないということはありません。

しかし、特にビジネスの場面では、きちんとお礼状を出すことはとても大切なことです。

正式な形は封書ですが、相手によってはハガキや電話、そしてメールなどで送ることもあるようです。

ただ、電話やメールはあくまでも簡略化したものなので、あとで封書かはがきで改めて送るといいでしょう。

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