ビジネスメールの挨拶文の書き方と季節ごとの例文を紹介!

ビジネスメールの挨拶

ビジネスメールで最初に書き始める挨拶文の書き方と季節ごとの挨拶の例文・文例を紹介します。

ビジネスメールを送る際に欠かせないのが挨拶です。

社内でのメールはもちろん、取引先などにメールを送る際にも必ず挨拶の言葉を書きますよね。

もちろん挨拶の文章は1つではなく、その時によっていろいろとかき分けることが必要になってきます。

ここでは、ビジネスメールを送る際の挨拶の書き方と季節ごとの例文を参考にどのような挨拶を書けばいいかを紹介していきます。

    この記事の目次

  • ビジネスメールの挨拶文の書き方のポイントとは?
  • ビジネスメールの季節ごとの挨拶の例文
  • ビジネスメールにおいての挨拶の文例・例文
  • まとめ
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ビジネスメールの挨拶文の書き方のポイントとは?

ビジネスメールの挨拶の書き方

ビジネスメールの挨拶文の書き方のポイントにはどのようなことがあるのでしょうか。

ビジネスメールでは、基本的には宛名の後に文章の冒頭にあいさつ文を入れるのがマナーになっています。

では、いろいろなパターンのメールの挨拶文についてみていきましょう。

何度もメールのやり取りをしたことがある相手への挨拶の例文

すでに何度もメールを送ったことがある相手への挨拶文はどう書くのがベストなのでしょうか。

メールでやりとりしたことがある相手の場合

  • 「いつもお世話になっております」
などのありふれた挨拶文で十分です。

丁寧に挨拶をしたい相手への挨拶の例文

メールで丁寧に挨拶をしたい相手にはどう書くのがいいでしゃおうか。

より丁寧なメールの挨拶文にしたい相手であれば

  • 「格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます」
などという形で少しかしこまった内容にするとよいでしょう。

初めての相手に挨拶メールを送る場合の挨拶の例文

普通のビジネスメールではなく、初めての相手に挨拶メールを送るという場合もあります。

そういう時には、挨拶自体が目的となるので、より内容に注意したいですよね。

初めての挨拶メールを送るときには、

  • 件名で誰からのどのようなメールなのかをわかるようにする
  • 自分がメールを受け取った時のことを意識して書く

などということが大切になってきます。

特に挨拶メールは初めての相手に送る場合、そのメールで相手にとっての自分の印象が決まってしまうということもあります。

その為、より注意を払って挨拶文を書くことが必要になってきますよ。

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ビジネスメールの季節ごとの挨拶の例文

ビジネスメールの季節挨拶

手紙をビジネス相手などに送る際に、時候の挨拶を文頭に入れることがありますよね。

ビジネスメールも同じように、正式なものを送る際には季節や時候をいれる場合が多くあります。

季節の挨拶というのは、メールを送る月によって細かく変わってくるので、注意が必要です!

例えば、4月にメールを送る際の季節の挨拶は

  • 桜の便りが次々に聞かれるこの頃
  • 若葉の緑が目にも鮮やかなこの頃

などという形になります。

他にも4月から12月までの季節の挨拶というのは違ってきますので、その月によってあった挨拶を使用することが必要になってきます。

逆に違う季節の挨拶を入れてしまうと相手に失礼に当たり、自分自身も恥ずかしい思いをすることになるの、注意して書きましょう。

ビジネスメールにおいての挨拶の文例・例文

ビジネスメールにおいての挨拶文がいかに重要で必要なものかということがわかってきたと思います。

では、まだまだビジネスメールの書き方が慣れていない、初めて挨拶メールを送るという人のために、いくつか文例を紹介したいと思います。

一般的な挨拶の例文・文例

挨拶の文例のとしては

  • いつも大変お世話になっております。
  • いつもお引き立ていただき誠にありがとうございます。
  • 先日はありがとうございました。
  • ご無沙汰しております。

丁寧な挨拶の例文・文例

少し丁寧にな文章にするなら

  • 日頃より弊社を利用していただき誠にありがとうございます。
  • 平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
  • 平素はご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。

などという文例があります。

他にもたくさんの挨拶の文例があるので、その時によってしっかりと使い分けていきましょう。

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まとめ

ビジネスメールにおいての挨拶というのは、欠かせないものになります。

ビジネスメールは挨拶で始まり挨拶で終わるといっても過言ではありません。

できれば相手に好印象を与えられるようなスマートなビジネスメールを送りたいですね。

状況に合わせて様々な挨拶の文例、もしくは季節ごとの挨拶があるので、その時に合わせてうまく使い分けていきましょう。

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