ビジネス メール 初めて

ビジネスメールを初めての相手に送るときにはどのような挨拶の仕方や書き方をしたらいいのでしょうか?

また、ビジネスメールを初めての相手に送信するときの書き出しの文章はどう書くのがマナーなのか例文と合わせてチェックしていきましょう!

ビジネスメールというのは現代社会では欠かせないものです。

しかも友人とのメールと違い、相手に失礼の内容に送らなければいけませんよね。

もちろん、初めてビジネスメールを送る相手には、そのメールが今後のあなたの印象、そして会社の印象を決めてしまうといっても過言ではありません。

では、ビジネスメールで初めての相手に送るときにはどのような挨拶や書き出しで送ったらよいのでしょうか。

目次
• ビジネスメールを初めての相手に送る場合の挨拶の仕方や書き方とは？
• ビジネスメールを初めての相手に出す場合の書き出しの文章とは？
• ビジネスメールを初めての相手に出す場合の例文
• まとめ

ビジネスメールを初めての相手に送る場合の挨拶の仕方や書き方とは？

初めての相手にメールを出す場合には「初めまして」と言って名前を名乗るのが普通ですよね。

でも、ビジネスメールにおいてはそれではいけません。

ビジネスメールというのは、受け取る相手は毎日たくさんのメールを受け取っているということを想定しなくてはいけません。

すると、件名で内容を判断して読む順番を決めなくてはならなくなるのです。

メールを送る場合は件名で内容・送信者がわかるようにすることが大切になってくるのです！

もちろん初めての挨拶のメールを送る際にも同じことが言えます。

ビジネスメールを初めての相手に出す場合の書き出しの文章とは？

ビジネスメールを初めての相手に出す場合、書き出しも重要になってきます。

ただ、先ほども言いましたように、ビジネスメールの場合には、「初めまして」の前に、定番の文頭フレーズを使用します。

これは、通常のビジネスメールでももちろん使用することができるので、相手に合わせて使い分けるといいでしょう。

初めての相手にメールを送る場合の定番文頭フレーズ例

たとえ初めての相手でも、まずはこのような冒頭の挨拶が書き出しとなります！

ビジネスメールを初めての相手に出す場合の例文

ビジネスメールを初めての相手に出す場合、もちろん相手に失礼にならないことを第一に気を付けると思いますが、できれば相手に好印象を与えたいですよね。

ここでは定番であるビジネスメールを初めての相手に出す場合の例文を紹介したいと思います。

紹介によるアポイントメールの場合の例文

紹介によるアポイントメールの場合の例文

このように、紹介をしてもらった人の名前や自分の会社や立場、名前などを詳しく相手にまずは伝えることが大切になってきます。

もし、初めての相手にビジネスメールを出す場合にはぜひ参考にしてみてくださいね。

まとめ

友人などプライベートのメールと違い、ビジネスメールの内容は、わずかな間違いが大きな誤解を招く場合があります。

特に初めての相手には、失礼の内容事前にしっかりと内容を確認してからメールを送ることが大切になってきます。

まずは、紹介をしてもらった相手がいればその相手や、自分のことをしっかりと伝えてから本題に入ることが大切です。

初めての相手へのメールなので、なるべく丁寧にメールを書き、相手に良い印象を持ってほしいものですね。